[PARTIE 1] Un entretien professionnel co-construit entre l’employeur et le salarié
[DOSSIER – DES ÉTAPES CLÉS POUR RÉUSSIR SON MAINTIEN EN EMPLOI] – PARTIE 1
L’objectif de l’entretien professionnel est de réfléchir avec le salarié à ses opportunités. Il est important qu’il soit accompagné par des professionnels selon son état de santé. Ainsi, le salarié reste acteur de son évolution professionnelle. L’employeur, quant à lui, s’assure de sa motivation et de la durabilité de l’entreprise.
Ce que dit la loi
L’article L6315-1 du Code du Travail fixe les modalités de l’entretien professionnel. Tous les 2 ans, l’employeur et le salarié doivent le réaliser pour envisager les perspectives d’évolution professionnelle. Cet entretien ne constitue pas une évaluation du travail du salarié, qui reste l’objectif de l’entretien annuel.
L’entretien prend en compte l’expérience, l’utilisation passée ou future du compte personnel de formation (CPF), les possibilités de financement par l’employeur et le recours à des services de conseil en évolution professionnelle.
Tous les 6 ans, un récapitulatif vérifie :
- La réalisation des entretiens tous les 2 ans
- L’état des formations suivies
- La validation d’acquis d’expérience (VAE)
- Les certifications obtenues par la formation
Sous réserve d’un accord d’entreprise ou collectif, la périodicité peut être aménagée. Cependant, certains cas restent obligatoires, comme le retour après un congé maternité, parental, d’adoption, un congé proche aidant ou sabbatique, une mobilité volontaire sécurisée, un arrêt maladie de plus de six mois ou un mandat syndical.
Ce que cela implique pour l’entreprise
L’entretien professionnel est obligatoire pour tous les salariés, y compris ceux en contrat d’apprentissage ou de professionnalisation Et ce, quand bien même ils bénéficieraient en parallèle d’un accompagnement dans le cadre de leur formation en alternance. L’employeur et le salarié se rencontrent sur le lieu de travail et dans le temps de travail effectif.
Si l’employeur ne peut prouver la réalisation de l’entretien,, il risque des sanctions, par exemple un abondement correctif au CPF (Compte Professionnel de Formation) du salarié concerné. Ces mesures dépendent du nombre de salariés.
Cet entretien reste un pilier fondamental de la bonne santé d’une entreprise. La gestion des ressources humaines et la formation sont étroitement liées.
Ce qui peut être préparé
… PAR L’EMPLOYEUR
L’entretien professionnel est un moment de dialogue essentiel. Il permet de suivre l’évolution des salariés et d’assurer la pérennité des compétences clés au sein de l’entreprise.
Avant l’entretien :
-
Communiquez clairement sur l’objectif du rendez-vous.
-
Identifiez les interlocuteurs pour informer les salariés (responsable hiérarchique, représentants du personnel).
-
Déterminez qui conduira l’entretien (manager ou responsable RH) et prévenez le salarié.
-
Rassemblez toutes les informations utiles sur le salarié pour préparer au mieux l’entretien professionnel : gagner du temps et être efficace par la suite.
Le jour de l’entretien, favorisez le dialogue et la convivialité. L’objectif n’est pas le même que celui de l’entretien annuel.
… PAR LE SALARIÉ
Vous allez bientôt participer à votre premier entretien professionnel ? Pour vous aider à vous projeter, voici quelques points clés à préparer en amont.
- Votre poste.
Faites le point sur vos missions. Identifiez ce qui vous plaît et ce qui vous plaît moins. Analysez aussi votre parcours, vos compétences clés et vos axes d’amélioration. - Votre parcours.
Listez vos formations, diplômes et certifications. Demandez-vous si vous avez déjà évolué dans l’entreprise ou si vous souhaitez le faire à l’avenir. - Votre entreprise.
Renseignez-vous sur les projets en cours ou à venir. Ainsi, vous pourrez identifier ceux sur lesquels vous aimeriez vous positionner. Repérez également les nouvelles compétences dont l’entreprise pourrait avoir besoin.
Enfin, retenez que la date de l’entretien professionnel vous sera communiquée à l’avance. Vous pouvez donc préparer sereinement cet échange. Par exemple, vous pouvez :
- Faire le point sur l’ensemble des thématiques évoquées ci-dessus.
- Réunir des documents utiles pour appuyer vos propos le jour J.
- Réfléchir à un projet d’évolution professionnelle.
- Vous informer sur des dispositifs de formation existants.
Ce qui sera transmis au salarié
Après l’entretien, l’employeur formalise et la remet au salarié. Elle inclut généralement :
- Les formations et certifications réalisées depuis le précédent entretien
- Le poste de travail actuel
- Les perspectives d’évolution
- Les actions envisagées (formation, adaptation du poste, mobilité interne…)
Idéalement, ce document est signé par l’employeur et le salarié.
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