Les 4 grandes étapes pour rédiger votre DUERP

1. PRÉPARER – Connaître votre entreprise et vos ressources

Avant tout, l’employeur reste responsable de la rédaction et de la mise à jour du DUERP, dès le premier salarié (article L 4121-1 du Code du Travail). Cependant, il peut s’appuyer sur des aides internes (salariés volontaires, représentants du personnel…) et externes (SPSTI…).

À l’AISMT13, nous vous recommandons de choisir une méthodologie participative. En effet, pensez à associer les salariés, car ils sont les premiers exposés aux risques professionnels.

Cette étape permet notamment d’identifier vos unités de travail. Or, il n’existe pas de définition légale stricte, hormis les précisions de la circulaire n°6 DRT du 18 avril 2022. Toutefois, une unité de travail ne correspond pas à un poste. Elle représente un groupe homogène de salariés exposés aux mêmes risques.

Ainsi, vous disposerez d’un cadre fiable pour débuter le recensement et l’évaluation des risques.

2. IDENTIFIER – Repérer les dangers et les risques

Avant toute évaluation, l’enjeu est de recenser de manière exhaustive l’ensemble des situations dangereuses auxquelles pourraient être exposés les salariés de l’entreprise. En effet, chaque situation peut provoquer un dommage si vous ne maîtrisez pas le risque associé.

Certains dangers sont visibles et connus. Cependant, d’autres restent plus difficiles à identifier. Ils nécessitent alors davantage de recul.

C’est pourquoi une démarche collaborative reste essentielle. Elle permet d’obtenir une vision plus complète et plus fiable. Concrètement, vous pouvez vous appuyer sur :

• l’observation du travail réel,
• la documentation existante (Fiches de Données Sécurité, fiches techniques, notices…),
• des entretiens individuels et collectifs.

Enfin, vous pouvez lister les mesures de sécurité déjà en place et insérer toute annexe sur les données collectives utiles à l’évaluation à l’étape suivante.

3. ÉVALUER – Analyser et classer les risques

Une fois les dangers identifiés, vous passez à l’évaluation. Pour cela, vous pouvez combiner plusieurs catégories :

• La fréquence ou la durée d’exposition ;
• La gravité du risque ;
• Et éventuellement la probabilité d’occurrence.

Ensuite, définissez votre niveau d’évaluation.
Par exemple : de 1 à 3, de 1 à 4 pour plus de précision, de faible à fort, de souvent à jamais…

Progressivement, votre tableau de bord se structure. Il vous permet de prioriser les actions de prévention à mettre en place pour la prévention de ces risques. En combinant plusieurs catégories dans votre analyse, vous pourrez prioriser les actions de prévention.

Par conséquent, un risque grave et fréquent devient prioritaire. À l’inverse, un risque grave mais rare peut être traité dans un second temps.

4. PRÉVENIR – Déterminer et proposer des actions de prévention

Vous êtes à la dernière étape, et non des moindres ! Il s’agit désormais de réduire concrètement les risques identifiés, en déterminant les moyens utilisés, recensés et évalués dans votre DUERP.

Différentes actions de prévention des risques professionnels sont possibles :

• Grâce à des moyens techniques adaptés : équipements de travail, équipements de protection collective, aménagements de poste…
• Ou via des actions plus organisationnels : modulation des horaires de travail, adaptation des procédures, consignes…

Il est également possible de recourir à des méthodes plus centrées autour de l’humain, même si elles sont généralement moins concluantes. Il s’agit par exemple des équipements de protection individuelle ou de la formation.

Quoi qu’il en soit, votre plan d’actions doit comporter certains éléments indispensables : l’identité de la personne responsable de l’action, des indicateurs dont un indicateur de réussite, le calendrier, les conditions d’exécution, ainsi que les éléments budgétaires associés.

Avec l’outil en ligne MDU/MDP : gagnez du temps et assurez la réussite de votre DUERP !

En effet, si vous n’avez pas le bon support, la bonne méthodologie ou le bon outil de recensement et d’évaluation, le DUERP peut être très chronophage dans sa rédaction et ses mises à jour.

L’AISMT13 a donc choisi de travailler avec l’association ADMDP pour vous proposer une démarche de diagnostic des risques professionnels facilitée grâce aux outils en ligne, gratuit (compris dans votre adhésion !) :

• Mon Diagnostic Prévention (MDP) : accompagnement dans la démarche de prévention aussi bien à distance que sur le terrain ;
• Mon Document Unique (MDU) : accompagnement dans la rédaction de son DUERP, depuis l’évaluation des risques jusqu’à la création du plan d’actions.

1. Zoom sur MDU

Simple et modulable, il a été créé pour et par les SPSTI grâce à une collaboration d’expertise, donnant naissance à une méthode d’accompagnement pensée pour les entreprises adhérentes, en fonction de leurs besoins et de leur réalité.

2. MDU, vous… et l’AISMT13

Proactif, autonome… Cet outil est aussi suivi par l’AISMT13 en continu grâce à un dispositif participatif et collaboratif.

À NOTER : avec MDP, vous avez construit des unités de travail pour regrouper vos salariés sur des expositions à des risques similaires ou sur des conditions homogènes d’exposition au risque. Cela vous permet d’obtenir une cartographie de votre entreprise dès l’ouverture de votre module MDU.

Chaque unité de travail est composée d’un formulaire d’évaluation des risques adapté à la situation de chaque salarié, ainsi qu’un formulaire pour les risques communs à tous les salariés.

Vous choisissez ensuite votre méthode de cotation. Pour cela, 3 indices doivent être pris en considération :

• La fréquence d’exposition (à définir avec le salarié : par jour, par semaine, par année…) ;
• La gravité (les conséquences sur la santé) ;
• La maîtrise (la probabilité que l’événement se produise). Cet indice prendra en compte les mesures de prévention mises en place et dont les salariés bénéficient au quotidien. De fait, plus il y aura de mesures de prévention existantes moins le risque sera important : le risque sera pondéré.

Cette cotation peut être :

• Evaluée quantitativement grâce à des chiffres ;
• Ou évaluée qualitativement grâce à des adjectifs. Dans ce cas, faible correspondra au résultat du produit compris entre 0 et 12, moyenne, au résultat du produit entre 13 et 36 et enfin forte, au résultat du produit compris entre 37 et 96.

Enfin, vous pouvez archiver et télécharger à tout moment votre DUERP : très utile pour répondre à l’obligation réglementaire de mise à disposition renforcée avec la loi de 2021.

3. MDP, MDU… Quels livrables ?

Vous aurez désormais accès, facilement, à des livrables coconstruits… et évolutifs !

• Un tableau de bord partagé entre vous et l’AISMT13 : pour disposer d’indicateurs simples et efficaces ;
• Votre fiche d’entreprise : suite aux informations saisies par l’un de nos experts en prévention, vous disposez d’une fiche d’entreprise en un clic ;
• Votre Document Unique ;
• Statistiques : des données partagées par les autres adhérents, très intéressantes pour croiser avec les vôtres et réajuster en fonction du secteur, de l’activité, de l’exposition, et donc prioriser vos actions de prévention.

Votre DUERP est rédigé ? Mettez en œuvre vos actions de prévention dans votre entreprise…

Le DUERP n’est pas une simple obligation réglementaire : il est surtout un outil précieux pour améliorer les conditions de travail des salariés, supprimer ou réduire autant que possible les contraintes physiques des postes les plus dangereux, respecter au mieux les rythmes biologiques et physiologiques. 

C’est d’ailleurs à cette étape que vous pourrez vérifier si votre évaluation des risques est suffisamment complète, et donc opérationnelle !

… et n’oubliez pas de mettre à jour votre DUERP !

Si votre entreprise compte plus de 11 salariés, la mise à jour de votre DUERP doit être réalisée 1 fois par an minimum.

Si votre entreprise compte moins de 11 salariés, dans ce cas, pensez à mettre à jour votre DUERP dès que :

• Une décision d’aménagement modifie de manière significative les conditions de santé et de sécurité ou de travail ;
• Une information supplémentaire intéressant l’évaluation des risques est portée à la connaissance de l’employeur.